Officeアプリケーション（Word、PowerPoint）で印刷用データを制作される際の注意事項になります。
（Excelはサイズ設定ができませんので、極力ご使用にならないようお願いします）
■基本的な準備■
●ご注文とデータの「サイズが同じ」または「比率が同じ」状態（※「ぬりたし」注意）
●データを開いて見える状態＝商品の仕上がりと同じ状態（＝レイアウト済みという意味です。拡大・縮小は対応可能）
●1ページに対して1デザインの状態（複数デザインを並べた場合はページ分けしたデータの再入稿をお願いすることがあります）
■印刷用語「ぬりたし」について■
印刷物は大きい素材に印刷してからカットして仕上げますが、端の方が少しズレることがあります。
この時に印刷されていない余白がでないよう少しズレることを想定して端まで伸びている「背景」「写真」「飾り線」などは
実際の仕上りサイズよりも上下左右約3mmほど伸ばしておく（＝ぬりたし）というルールがあります。
<例> 名刺の仕上がり：91×55ｍｍ→ぬりたし含むサイズ97×61ｍｍでデータを制作する（上下左右約3mmはカットされます）
上記のように上下左右の約3mm伸ばしができない場合、全体を若干拡大して「ぬりたし代わりの処理」をしますので
見えている状態より少し内側でカットしますので、文字やデザインを「なるべく内側に配置」するようお願いします。
■校正について■
Officeアプリケーション（Word、PowerPoint）は開いたパソコン環境の影響を受けて表示されます。
弊社の環境で見たときにフォントが置き換わったり、画像抜け等が起きる可能性があるため、
弊社で見えている状態をPDFなどの形式で保存し直しからお客様に送付し、
ご確認と「印刷可」のご返信をいただいてから印刷する（＝校正）という流れで進行しています
この校正の処理やお客様の確認時間を考え、最低プラス1営業日～作業日数が追加されます。
保存形式を「PDF」にできるようでしたら、あらかじめPDFデータにしてからご入稿を推奨しています。
※Word、PowerPointの校正は2回まで無料ですが、３回目からは都度500円税別がかかります。
■「RGB」の「CMYK」カラーへ変換について■
Officeアプリケーション（Word、PowerPoint）は、印刷データ制作用のソフトではございません。
モニターで見ることを想定したソフトのため「RGB」というカラー設定のデータになります（PDF保存も同様）。
弊社の印刷機は「RGB」を「CMYK」へ変換するようになっているため、この時に色の置き換わりが起こります。
「RGB」＝モニターでは再現できる色も、「CMYK」＝紙の印刷では特殊なインクを使わないと再現できない色があります。
そういった色は、機械が似た色に変換してしまい、分かりやすく表現すると「色がくすむ」ことがございます。
「RGB」の「CMYK」変換は避けられませんので、弊社では「RGB」状態のデータを不備としては扱いません。
色の置き換わりがおこりますが、印刷の原理上、避けることはできないことと事前にご理解をお願いします。
（データが「RGB」であっても、その件について確認するご連絡はいたしません）
できるだけ色の変換を避けるには、元のデータの色を１つ１つ数値で調整するしかございません。
インターネット検索で「RGBとCMYKのカラーコード変換」等、詳しいサイトをお調べ頂きデータ調整をお願いします。
以下の画面解説は、お使いのバージョンによってボタン配置が違うことがございます。
全バージョンの解説はできかねますので、お使いのバージョンと違う場合はインターネット検索で
各ソフトのバージョンごとの解説サイトなどご確認ください。
※バージョンの調べ方はヘルプメニューの「バージョン情報」で確認できます。
※保存する際には制作したバージョンの保存形式でお願いいたします。
＜WORDの設定画面＞
- ●ページレイアウトメニューの「サイズ」を選択し、リストの中から「その他の用紙サイズを選択」をクリックします。
- ●「幅」と「高さ」に直接入力してページ設定をします。
＜PowerPointの設定画面＞
- ●デザインメニューの「ページ設定」をクリックします。
- ●「幅」と「高さ」に直接入力してページ設定をします。
＜Excelの設定画面＞
- ●ページレイアウトメニューの「サイズ」を選択し、「その他の用紙サイズ」をクリックする。
- ●「用紙サイズ」から作成する用紙サイズを選択します。
- ●表示メニューの「改ページプレビュー」を選択すると、1ページの範囲が表示されますので表示エリアに納まるように作成してください。（※3）
背景や端まで伸びたデザインがある場合（＝フチ無し印刷を希望される場合）は
デザインする前にサイズの設定の段階で「ぬりたし」を考慮してデータを制作する必要がございます。
以下のようにして「ぬりたし」を付けたデータをお送りください。
※背景が無い（白地）や端までデザインが伸びていなければ、ご希望サイズと同じデータサイズでもOK
※ぬりたしが伸びていない場合は少し内側でカットするか、周囲に白フチを付けた仕上りになります。
＜「ぬりたし」の作成方法＞
-
●メニューの「ページ設定」で、ご希望の仕上りサイズより「上・下・左・右を各3mmずつ」大きいサイズで設定。
（希望サイズより幅+6mm、高さ+6mmのサイズにすればOK）
●この実際のサイズより大きく設定したサイズの中に「背景」やあえて端に配置したデザイン（「写真」「飾り線」など）を端まで届くように配置してください-
●逆に切れてしまっては困る「文字」や「ロゴ」などは、必ずデータの端から「最低10mm」は内側へ配置してください。
（最後にご希望の仕上りサイズにカットするので「上・下・左・右の各3mm」はカットされます）
※Excelの場合はサイズ設定が困難なため
ご希望サイズ同等の状態でも構いませんが少し拡大して内側でカットします。なるべくご使用を避けてWordやPowerPointでデザインするようお願いします。
使用しているパソコンやプリンタの環境によって、文字送りや行送り、罫線の太さや破線の間隔などの様々な表現が変わってしまう場合がございます。
これはつまり「お客様ご使用のパソコン・プリンタ」と、「当社の作業用パソコン・印刷機」との出力結果が必ずしも一致するとは限らない、ということです。
- ●ワードアートは表現方法が変化することがございます。
- ●点線の幅が変化することがございます。
- ●パターンの効果をご使用される場合、実際の印刷物ではパターンが画面上より細かくなる場合がございます。
- ●0.25pt未満の細い線は使用しないでください。線がかすれて表現ができなくなる可能性がございます。
- ●透過性をご使用された場合、実際の印刷物では網目模様になる場合がございます。
- ●インターネットで拾得した画像は解像度が低く印刷に適しません。著作権上の問題も懸念されますのでご使用をお控えください。
＜Excelの文字あふれ＞
- ●EXCELは体裁の崩れが非常におきやすいソフトです。表示のパーセントを変えただけでもズレる事があります。
- ●ファイルメニューの「印刷プレビュー」でご確認いただくことをお願いします。
＜Excelの文字あふれ一般的な対処法＞
- ●文字とセルの間隔を開ける（※1）
- ●[セルの書式設定]→[配置]タブ内の[文字の制御]で[縮小して全体を表示する]にチェックを入れる（※2）
OfficeデータからPDFを作成すると、データが圧縮され配置画像が元データよりも粗くなってしまう場合がございます。
配置画像が粗くなる、透明効果がきれいに印刷されない、影の効果が消えるなどの不具合あった場合は、
PDF変換前の下記の設定で改善されることがあります。
- ●Word、PowerPointともに作成データを開き、「ファイル」→「オプション」を選択。
-
●「詳細設定」の「イメージのサイズと画質」から、「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れる。
※PowerPointでは「高画質で印刷する」にもチェックを入れてください。
